函證程序是審計人員向與企業(yè)有關(guān)的第三方機構(gòu)或個人索取確認函、對賬單等證明材料,并將其作為審計證據(jù)的一種方式。具體來說,函證程序在審計中的作用主要有以下幾個方面:
1.獲取確認:函證程序能夠從第三方獲得獨立的確認,減少了因企業(yè)不愿意或無法提供證據(jù)而影響審計結(jié)論的可能性。
2.佐證資料:函證程序所獲得的確認函、對賬單等資料可以作為其他取證程序的佐證材料,使審計證據(jù)更加充分和可靠。
3.核實信息:函證程序能夠幫助審計人員核實與企業(yè)有關(guān)的某些信息,例如客戶的欠款情況、銷售額、存貨價值等。
4.發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險:函證程序所獲得的信息可以幫助審計人員了解與企業(yè)有關(guān)的第三方機構(gòu)或個人的情況,發(fā)現(xiàn)與企業(yè)相關(guān)的潛在風(fēng)險和問題。