在工作開會中,提出有針對性的問題是非常重要的。以下是一些提出針對性問題的技巧:
在會議前做好準備:提前了解會議的主題和議程,了解與會者所涉及的領域和其關注的問題。準備一些問題,以便在會議上有條理地提問。
簡短明了:提問時需注意簡明扼要,不要陳述過多前言,以便直接進入正題。盡量避免引起其他人的分心和厭倦,讓大家能更好的關注問題本身。
引導回答:提出問題后盡量先聽取他人的回答,避免自己的陳述占據太大的比重,或提出問題過于狹隘,導致其他人只能回答"是"或"不是"。
個人化問法:用個性化的方式來提問,例如"您如何看待……"或"您認為……的原因是什么?"等等。這樣有利于開啟一個良好的討論氛圍,并能夠吸引每位成員積極參與。
針對性問題:針對性的問題通常采用開放性的提問方式,讓其它與會者有充分的自我表達。例如,"您認為我們應該如何解決…?"或"請分享您之前如何處理類似的問題?"
直接問題:直接向與會者提出問題,并要求他們回答。這種方法直接,容易激起現場交流的熱情和討論的熱潮。
最重要的是,要確保問題的針對性,獲得有意義的反饋和有意義的討論。