excel“數(shù)據(jù)有效性”多級別設(shè)置
設(shè)置多級別數(shù)據(jù)有效性（三步驟）
（1）設(shè)置1級單元格的數(shù)據(jù)有效性。
（2）設(shè)置1級別有效性名稱。
（3）設(shè)置多級單元格的數(shù)據(jù)有效性。
需要根據(jù)一級的不同，使二級三級的值隨之變化。以學(xué)生各班各科成績表為例，詳細(xì)分析：
在選擇不同的班級之后，出現(xiàn)對應(yīng)的班級人員。如此目的是為了避免把“五班”的學(xué)生名字錄入到“一班”中，“一班”的學(xué)生也能避免錄入到五班的人員當(dāng)中。以上情況只是2個班級，針對更多的選擇項，以及對應(yīng)的更多級的子項，則會出現(xiàn)更復(fù)雜的情況。而Excel多級數(shù)據(jù)有效性，需要用到indirect函數(shù)。如上面動圖excel演示，動圖已經(jīng)實現(xiàn)了多級聯(lián)動，準(zhǔn)確有效地實現(xiàn)了錄入數(shù)據(jù)的效果。
（1）設(shè)置1級單元格的數(shù)據(jù)有效性。
在需要錄入1級數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。順便可參考之前文章：excel“數(shù)據(jù)有效性”如何減少錄入出錯率？
（2）設(shè)置1級別有效性名稱。
在菜單中的“公式”欄，選擇“名稱管理器”。
在“名稱管理器”對話框中點擊“新建”，分別建立對應(yīng)于1級項下的名稱項"一班和五班"。
（3）設(shè)置多級單元格的數(shù)據(jù)有效性。
有點類似于步驟（1），但所不同的是，此處使用了函數(shù)INDIRECT()返回文本字符號串所指定的引用（或?qū)?yīng)名稱的值）。
綜上操作，就可以順利設(shè)置多級聯(lián)動錄入效果。
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- 發(fā)表于 2023-05-18 22:21
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