數(shù)據(jù)透視表如何匯總各班科目成績？
excel要求：按班級分別統(tǒng)計語文\數(shù)學(xué)等各科成績的總和。
如動圖所示：
1、我們先使用最簡單的各單元格的加法，計算出1班和5班的語文分總和，通過和數(shù)據(jù)透視表計算出來的進(jìn)行對比，結(jié)果一致。
2、而數(shù)據(jù)透視表的益和弊端先說一下。對于數(shù)據(jù)量大的，且只是偶爾進(jìn)行一次數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計的話，可以使用數(shù)據(jù)透視表，而對于源數(shù)據(jù)存在不斷地更新，而更新后需要再次統(tǒng)計數(shù)據(jù)，則需要在數(shù)據(jù)更新后，再次生成數(shù)據(jù)透視表。
即：數(shù)據(jù)透視表是靜態(tài)的，不會隨源表的數(shù)據(jù)發(fā)生變化后而變化。
3、數(shù)據(jù)透視表的使用方法：
（1）選擇源表的對應(yīng)區(qū)域，主要為表頭左側(cè)的項目名稱以及右側(cè)需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。
（2）通過菜單中的數(shù)據(jù)透視表，建議選擇在“新表”中生成。
（3）好處就是：不會破壞源有數(shù)據(jù)。
（4）在新表中，通過右側(cè)的拖拉，即可按對應(yīng)的條件進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，最常見的為按對應(yīng)條件求和，求條數(shù)。
（5）可以在對應(yīng)的單元格內(nèi)，右鍵鼠標(biāo)，選擇“值匯總依據(jù)”可以看到“求和”，也可以選擇其他選項。如選擇計數(shù)，則會顯示1班語文有分?jǐn)?shù)的人數(shù)。
（6）而對于源數(shù)據(jù)更新后，要求按條件統(tǒng)計的值同步變化的，需要使用函數(shù)，公式進(jìn)行處理，即可達(dá)到。
歡迎收藏本站，獲取更多優(yōu)質(zhì)內(nèi)容。如需轉(zhuǎn)載請保留本文地址。本文地址：http://www.zsliqing.cn/article/252.html
- 發(fā)表于 2023-05-18 20:49
- 閱讀 ( 502 )
- 分類：教程指南
