1 【已解決】 對于重新就業的員工，他們的個人檔案如何在新舊單位間轉移？
最佳答案 2023-07-25 17:30
對于重新就業的員工，他們的個人檔案在新舊單位間的轉移是一個重要的問題。以下是一些關于個人檔案轉移的詳細信息：
- 聯系人：在離開舊單位之前，員工應該與人力資源部門聯系，了解個人檔案轉移的具體流程。通常情況下，人力資源部門會指定一個負責個人檔案轉移的聯系人。
- 檔案復制：在個人檔案轉移過程中，舊單位的人力資源部門會復制員工的個人檔案。這包括員工的基本信息、合同、培訓記錄、績效評估等。
- 保密性：個人檔案的保密性非常重要。舊單位必須確保員工的個人信息不會被泄露給未經授權的人員。在檔案復制和轉移過程中，應采取適當的安全措施。
- 轉移協議：舊單位和新單位之間通常會簽訂一個檔案轉移協議，明確雙方的責任和義務。這個協議應包括個人檔案的轉移日期、方式、保密條款等內容。
- 檔案交接：在個人檔案轉移完成后，舊單位的人力資源部門會將檔案交接給新單位的人力資源部門。這個過程應該是有記錄的，以確保檔案的完整性和準確性。
- 新單位的處理：一旦個人檔案轉移到新單位，新單位的人力資源部門應該及時更新員工的個人信息，并與員工進行溝通，確保檔案的準確性。
總的來說，個人檔案在新舊單位間的轉移是一個需要謹慎處理的過程。舊單位和新單位的人力資源部門應該密切合作，確保員工的個人檔案能夠安全、完整地轉移，并保護員工的個人信息的保密性。
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