問題分析:
公司實(shí)際支付6473元,但取得發(fā)票為6280元,差額193元無發(fā)票。當(dāng)前提議是讓人事部門提供替票(其他發(fā)票)并將差額作為備用金處理,需考慮會計分錄及合規(guī)性。
處理方案及會計分錄:
方案一:使用替票處理(存在稅務(wù)風(fēng)險)
支付時掛賬備用金:
借:管理費(fèi)用-相關(guān)科目 6280 其他應(yīng)收款-人事部門備用金 193 貸:銀行存款 6473
- 按發(fā)票金額6280元計入費(fèi)用,差額193元掛備用金。
人事提供替票后沖抵備用金:
借:管理費(fèi)用-相關(guān)科目 193 貸:其他應(yīng)收款-人事部門備用金 193
- 風(fēng)險提示:替票若與實(shí)際業(yè)務(wù)無關(guān),可能被認(rèn)定為虛開發(fā)票,稅務(wù)稽查時需補(bǔ)稅及滯納金。
方案二:無票費(fèi)用入賬并納稅調(diào)整(合規(guī)但增加稅負(fù))
- 全額確認(rèn)費(fèi)用,匯算清繳調(diào)整:
借:管理費(fèi)用-相關(guān)科目 6473 貸:銀行存款 6473
- 稅務(wù)處理:匯算清繳時,無票部分193元需調(diào)增應(yīng)納稅所得額,按25%稅率計算補(bǔ)繳企業(yè)所得稅48.25元(193×25%)。
方案三:追責(zé)或補(bǔ)開發(fā)票(最優(yōu)解)
聯(lián)系供應(yīng)商補(bǔ)開193元發(fā)票:
- 若供應(yīng)商同意補(bǔ)開發(fā)票,憑票入賬,分錄同方案一(全額費(fèi)用化)。
- 優(yōu)點(diǎn):完全合規(guī),無稅務(wù)風(fēng)險。
由責(zé)任人承擔(dān)差額(如人事部門失誤):
借:管理費(fèi)用-相關(guān)科目 6280 其他應(yīng)收款-責(zé)任人 193 貸:銀行存款 6473
- 責(zé)任人歸還現(xiàn)金時沖抵:
借:庫存現(xiàn)金 193 貸:其他應(yīng)收款-責(zé)任人 193
建議:
- 優(yōu)先補(bǔ)開發(fā)票:與供應(yīng)商協(xié)商補(bǔ)開193元發(fā)票,確保業(yè)務(wù)真實(shí)性,避免風(fēng)險。
- 規(guī)范報銷制度:要求未來報銷必須憑票付款,差額由責(zé)任人自行承擔(dān)。
- 謹(jǐn)慎使用替票:替票易引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險,應(yīng)作為下策,并確保替票業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生。
合規(guī)性高于便利性,盡量減少稅務(wù)風(fēng)險,確保賬務(wù)處理符合稅法要求。