在送貨過程中,通常需要以下相關人員簽字確認以確保貨物交接的合法性和責任明確:
發貨方人員
- 送貨司機/運輸負責人:確認貨物已按訂單要求裝載并送出。
收貨方人員
- 接收人(如倉庫管理員、采購人員等):核實貨物數量、質量及信息無誤后簽收。
- 質檢人員(如有要求):若需現場驗收,質檢人員需簽字確認貨物符合標準。
- 授權代理人/法定代表人:根據合同條款,可能需特定職位人員簽字(如公司授權代表)。
第三方物流人員(如適用)
- 若通過第三方物流配送,其工作人員可能需簽字確認運輸責任。
其他相關人員
- 財務人員(特殊情況):涉及貨款結算時,可能需財務確認收貨以便付款。
- 項目負責人/監理(工程類場景):在工程項目中,可能需項目經理或監理方簽字。
注意事項:
- 簽字前需核對貨物信息(如品名、數量、包裝完整性等),避免糾紛。
- 簽字人應具備相應權限(如合同約定的授權人)。
- 保留雙方簽字單據副本,作為后續憑證。
不同企業或行業的具體流程可能存在差異,建議結合公司內部規定或合同條款執行。