當我接到任務時,首先會理清思路,制定一份屬于自己的執行計劃。接著,我會啟動項目,并立即向上級匯報。然后,根據反饋意見迅速完成一個初步版本,再次進行匯報。最后,依據對初步版本的修改建議進行進一步完善,這一階段要求精益求精,并在截止日期前完成任務。
這樣做有幾個好處。
首先,展現積極態度。立即落實上級的指示并制定計劃,會讓上級覺得你很踏實,事事有回應。對于時常面臨決策和控制壓力的老板來說,這種執行態度就像在炎熱夏日享受冰淇淋或在寒冬品嘗涮羊肉一樣令人愉悅。
其次,明確工作方向。快速啟動并匯報,可以避免無效勞動。許多人可能都遇到過誤解上級意圖,費力完成任務后發現與預期相差甚遠的情況。而這樣做可以在時間充裕的情況下及時糾正方向,繼續保持踏實的優勢。
第三,體現工作效率。快速完成一個初步版本并匯報,這一階段的重點在于速度,而不是完美。這樣可以再次確認方向是否正確,并展示你的執行力和效率。很多人以為要做到完美才能體現能力,但實際上,快速按照上級意圖完成可運行的版本更能符合上級的期望。
最后,展示個人能力。有些人不愿快速完成任務,是因為擔心顯得自己有余力,下次會被分配更多任務。但對于想進步的人來說,這種策略不利于展現能力。第四階段的精益求精修改正是為這些人準備的。在規定時間內盡可能完善作品,直到成為你的最佳之作。
值得注意的是,精益求精不僅僅是為了獲得上級的認可,這本身就有無限的樂趣。展現能力并獲得認可只是附帶的獎勵。
當你能夠制作出精品時,自然會獲得比只能完成普通作品的同事更高的話語權。此時,你就有了一定的選擇任務的權力。畢竟,你已經展示了態度、方法、效率和能力。上級也需要一個尖刀兵來帶領團隊,迎難而上,完成艱巨任務,這通常也意味著豐厚的回報。
更重要的是,這個方法適用于任何人和任何環境,這才是真正的收獲。