編寫(xiě)應(yīng)急預(yù)案編制會(huì)議紀(jì)要需要涵蓋會(huì)議的基本信息、討論的主要內(nèi)容和達(dá)成的結(jié)論或行動(dòng)計(jì)劃。以下是一個(gè)模板,可以幫助你撰寫(xiě):
應(yīng)急預(yù)案編制會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間:?[填寫(xiě)日期和時(shí)間]
會(huì)議地點(diǎn):?[填寫(xiě)地點(diǎn)]
主持人:?[主持人姓名]
參加人員:?[列出所有與會(huì)者姓名和職務(wù)]
記錄人:?[記錄人姓名]
一、會(huì)議背景
簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的背景和目的,例如:為提高公司對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力,制定全面的應(yīng)急預(yù)案。
二、議程
- 介紹應(yīng)急預(yù)案的重要性及目的
- 分析現(xiàn)有應(yīng)急措施的不足
- 確定應(yīng)急預(yù)案的編制原則與框架
- 討論具體應(yīng)急方案和措施
- 確定后續(xù)工作安排
三、會(huì)議討論內(nèi)容
1. 應(yīng)急預(yù)案的重要性及目的
[詳細(xì)記錄關(guān)于應(yīng)急預(yù)案重要性的討論內(nèi)容,包括法律法規(guī)要求、企業(yè)責(zé)任等。]
2. 現(xiàn)有應(yīng)急措施的不足
[記錄與會(huì)者對(duì)現(xiàn)有應(yīng)急措施的評(píng)價(jià)和發(fā)現(xiàn)的不足之處。]
3. 應(yīng)急預(yù)案的編制原則與框架
[記錄討論確定的編制原則,如科學(xué)性、可操作性等,以及預(yù)案的基本框架。]
4. 具體應(yīng)急方案和措施
[詳細(xì)記錄討論的具體應(yīng)急方案,涉及的部門(mén)和人員,資源配置,響應(yīng)程序等。]
5. 后續(xù)工作安排
[記錄關(guān)于應(yīng)急預(yù)案的編制時(shí)間表、責(zé)任分工、后續(xù)會(huì)議安排等。]
四、達(dá)成的結(jié)論和決議
- 確定了應(yīng)急預(yù)案的編制小組成員及負(fù)責(zé)人。
- 確定了應(yīng)急預(yù)案初稿的完成時(shí)間為[日期]。
- 決定定期召開(kāi)后續(xù)會(huì)議以跟進(jìn)進(jìn)展。
五、其他事項(xiàng)
[記錄其他未在議程中但在會(huì)議中提到的重要事項(xiàng)。]
會(huì)議結(jié)束時(shí)間:?[填寫(xiě)時(shí)間]
下次會(huì)議時(shí)間:?[如有安排,填寫(xiě)下次會(huì)議時(shí)間]
請(qǐng)與會(huì)者對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),并在需要時(shí)提出修改意見(jiàn)。
根據(jù)具體的會(huì)議情況,你可以對(duì)上述模板進(jìn)行調(diào)整。