首先,當你發出商品并增加長期應收款時,你需要記錄這些交易并準確地記錄它們。以下是一些步驟來幫助你做賬:1. 創建一個發貨單或銷售訂單,其中包括以下信息:發貨日期、商品名稱、數量、價格和客戶信息。2. 為長期應收款創建一個帳戶,并記錄該帳戶的余額。3. 在銷售訂單中記錄長期應收款的金額,并將其添加到長期應收款帳戶中。這將增加你的帳戶余額。4. 當客戶支付長期應收款時,將該金額從長期應收款帳戶中扣除,并將其添加到現金或銀行帳戶中。5. 定期檢查長期應收款帳戶余額,并確保其準確性。以下是一個示例HTML格式的記錄長期應收款的交易:
銷售訂單號:123456
發貨日期:2021年1月1日
商品名稱:ABC產品
數量:10個
價格:$100每個
客戶信息:姓名:張三,地址:XX街道XX號,電話:XXXXXXX
長期應收款:$1,000
長期應收款帳戶余額:$1,000
客戶已支付長期應收款:$1,000
長期應收款帳戶余額:$0
以上是一個簡單的示例,你可以根據你的業務需要進行修改。記住,準確記錄你的交易和帳戶余額是非常重要的,以確保你的財務狀況良好。