在這種情況下,應當采用劃線更正法進行更正。
原因分析:
- 錯誤性質:記賬憑證本身正確(金額5400元無誤),但登記賬簿時將金額錯寫為4500元,屬于單純的賬簿記錄筆誤(少記金額),而非記賬憑證錯誤。
- 劃線更正法的適用性:
- 劃線更正法適用于記賬憑證無誤,但賬簿登記時發生筆誤的情況(如文字、數字錯誤,或科目誤記)。
- 操作方法:直接在賬簿中將錯誤的數字4500元用紅線劃掉(保持原記錄清晰可辨),在其上方寫上正確的5400元,并由更正人簽章。
- 補充登記法的排除:
- 補充登記法適用于記賬憑證金額少記導致賬簿少記的情況(需補制憑證補充差額),而本題憑證金額正確,故不適用。
操作示例:
原賬簿記錄:預付賬款/管理費用(廠部報紙雜志訂閱費) 4~~500~~(劃紅線) 更正后記錄:預付賬款/管理費用(廠部報紙雜志訂閱費) 5400(蓋章)
結論:因憑證無錯誤,僅賬簿記錄時發生筆誤,應選擇劃線更正法直接修改賬簿數字。