費用與支出的主要區別如下,分點說明以便理解:
1. 定義與性質
費用(Expense)
- 含義:企業經營活動中為獲取收入而消耗的經濟資源,直接計入當期損益。
- 性質:屬于損益類科目,反映資源消耗的“結果”。
- 示例:員工工資、水電費、廣告費。
支出(Expayment)
- 含義:企業所有現金或資源的流出,涵蓋范圍更廣。
- 性質:可能是費用(如支付房租),也可能是資產(如購買設備)或償債(如還貸款)。
- 示例:購置廠房、償還銀行貸款、支付原材料款。
2. 涵蓋范圍
3. 會計處理差異

4. 時間確認原則
費用:按權責發生制(Accrual Basis)確認,無論是否已支付現金。
(例:本月發生的利息費用,即使未支付也需計提)
支出:按收付實現制(Cash Basis)確認,以現金實際流出時間為準。
通俗比喻
支出 = “花錢的動作”
(比如:你今天花1000元買了一部手機)
費用 = “這筆錢對應的消耗”
(如果你用手機跑外賣賺錢,手機按3年折舊,每月費用≈28元)
總結圖示
支出├── 費用性支出(如支付本月電費) → 直接計入費用├── 資本性支出(如購設備) → 先計入資產,再分期轉費用└── 償債性支出(如還貸款) → 不影響利潤表
關鍵點:所有費用都源于支出,但并非所有支出都會在當期成為費用。