原始憑證審核是會計基礎工作的重要環節,其內容主要包括以下幾個方面,以確保財務信息的真實性、合法性和準確性:
一、真實性審核
- 業務真實性
- 核實憑證反映的經濟業務是否真實發生,是否存在虛構或重復報銷。
- 檢查憑證來源是否可靠(如發票是否來自實際交易方)。
- 憑證真實性
- 鑒別憑證本身是否偽造、變造(如發票真偽驗證)。
- 確認簽字、蓋章是否真實有效。
二、合法性審核
- 合規性
- 經濟業務是否符合國家法律法規(如稅法、合同法等)。
- 是否符合企業內控制度和審批權限(如大額支出需高層審批)。
- 票據合法性
- 票據是否為稅務或財政部門監制的合法憑證(如增值稅專用發票)。
- 是否存在使用過期、作廢票據的情況。
三、完整性審核
- 要素齊全性
- 檢查憑證基本要素是否完整:日期、交易雙方名稱、金額、摘要、簽章等。
- 附件的完整性(如合同、驗收單是否與發票匹配)。
- 審批手續完整性
- 是否按規定流程完成審批(如經辦人、部門負責人、財務審核人簽字)。
四、準確性審核
- 數據準確性
- 金額計算是否正確(如單價×數量是否等于總價)。
- 大小寫金額是否一致,有無涂改痕跡。
- 內容一致性
- 憑證內容與合同、訂單等原始文件是否一致。
- 發票信息是否準確(如企業名稱、稅號、商品明細)。
五、及時性審核
- 時間匹配性
- 憑證日期是否與業務發生時間相符,避免跨期入賬(如費用歸屬正確會計期間)。
- 提交時效
- 是否在規定時間內提交報銷或入賬,確保財務處理時效性。
六、合理性審核
- 業務合理性
- 費用支出是否符合常理(如差旅費與行程是否匹配)。
- 是否存在異常波動或不合邏輯的項目(如突然增加的大額招待費)。
七、其他審核要點
- 權限審核:確認交易是否在授權范圍內(如采購權限、預算內支出)。
- 分類審核:憑證歸類是否正確(如資本性支出與費用性支出區分)。
- 關聯性審核:多張憑證是否關聯(如分期付款的合同與各期發票)。
審核結果處理
- 合格憑證:及時入賬,作為編制記賬憑證的依據。
- 問題憑證:退回整改、補充材料或拒絕受理(如虛假票據需追責)。
通過全面審核原始憑證,可有效防范財務風險,確保會計信息質量,為企業決策和外部審計提供可靠依據。