在 Excel 中創建一個進度條,其中一半顯示過期天數(紅色),另一半顯示剩余天數(藍色),可以通過使用條件格式和條形圖來實現。以下是一個簡單的步驟指南:
準備數據:
- 假設你有以下列:
- A列:任務名稱
- B列:開始日期
- C列:結束日期
- D列:當前日期(可以使用?=TODAY()?函數)
- E列:過期天數(可以使用?=MAX(0, D2-B2))
- F列:剩余天數(可以使用?=MAX(0, C2-D2))
創建進度條:
- 在 G 列中,輸入以下公式以計算總天數:
=C2-B2
- 在 H 列中,輸入以下公式以計算過期天數比例:
=E2/G2
- 在 I 列中,輸入以下公式以計算剩余天數比例:
=F2/G2
插入條形圖:
- 選擇 H 列和 I 列的數據。
- 轉到“插入”選項卡,選擇“條形圖”,然后選擇“堆積條形圖”。
格式化條形圖:
- 點擊圖表中的第一個系列(過期天數),然后右鍵選擇“設置數據系列格式”。
- 在“填充”選項中,選擇“實心填充”,并選擇紅色。
- 點擊圖表中的第二個系列(剩余天數),然后右鍵選擇“設置數據系列格式”。
- 在“填充”選項中,選擇“實心填充”,并選擇藍色。
調整圖表:
- 刪除圖表的圖例和其他不必要的元素。
- 調整條形圖的大小以適應你的表格布局。
通過這些步驟,你可以在 Excel 中創建一個簡單的進度條,顯示過期天數和剩余天數。根據需要,你可以進一步自定義圖表的樣式和格式。