在 Excel 中,你可以使用一些函數來創建合同到期日的提醒系統。以下是一個簡單的例子,說明如何使用公式和條件格式來提醒你合同即將到期。
假設你有一列是合同到期日,位于列 A,從 A2 開始。你希望在合同到期前 30 天收到提醒。
計算剩余天數:
在 B2 單元格中輸入以下公式,計算當前日期與到期日之間的天數差:
=A2-TODAY()
設置提醒:
你可以在 C2 單元格中使用一個簡單的 IF 函數來顯示提醒信息:
=IF(B2<=30, "即將到期", "未到期")
應用條件格式:
如果你希望在 Excel 中以視覺方式突出顯示即將到期的合同,可以使用條件格式。
這樣,當合同到期日距離今天 30 天以內時,Excel 會在相關單元格中顯示“即將到期”,并且條件格式會將其突出顯示。你可以根據需要調整天數和格式。