第一步,通過提問找到問題背后的真實目標
第二步,通過smart選擇澄清目標
第三步,通過梳理可用資源和限制條件澄清現狀
第四步,結合目標與現狀,重新表述澄清后的問題。
第一步,通過提問找到問題背后的真實目標。
比如,
你的同事A想減肥,來尋求你的幫助。
你可以通過提問,來挖掘他的真實目標。
問:你為什么想減肥?
答:因為我想變得更自信?
問:為什么你想更自信?
答:因為我想要跟領導匯報工作時更有底氣。
問:為什么你想跟領導匯報工作時更有底氣?
答:因為領導覺得我太啰嗦,會打斷我的匯報,這讓我每次面對他都很緊張。
通過提問,你知道了同事A的問題不是減肥,而且提高自己的溝通能力。
第二步,保證目標可量化,你的目標要符合smart原則。
Specific——具體的
Measurable可衡量的
Attainable可實現的
Relevant與你相關
Time-bound有時間限制的
所以你的目標可以這樣表達:
我(與你相關)需要在……(一段時間)內完成,完成一件……(具體的)事情,達成的效果是……(可衡量的,可實現的)。
比如,我要在3個月之內減肥,瘦下來十斤。
第三步,可用資源和限制條件。
這一步就是澄清我們的現狀,了解有什么可以支撐我們的目標。
比如,前面減肥的目標,你可以為你的目標投入的時間和金錢,但是每周不超過5小時,總預算不超過5000元。
第四步,結合目標與現狀,重新表述澄清后的問題。
最后要做就是把前三步得到的目標、可用資源和限制條件進行整合,用用一句話表述出來,就是我們最終澄清的,需要解決的問題。
好了,問題澄清好了,開始我們的重頭戲,分析問題。(如果沒有時間繼續看,建議先點贊收藏,避免丟失)
對于有些問題,當你澄清完問題后,可能就能找到解決辦法。
但針對復雜的問題,目標期望和現狀差距太大了,我們會覺得不從下手,因為我們的思維無法一步就完成這么大距離的跨越。
那我們該怎么辦呢?
聰明的你,一定知道,當然是分析問題了。