既然「結(jié)論」是匯報(bào)的重點(diǎn),那怎么在復(fù)雜的信息中,把結(jié)論準(zhǔn)確的提煉出來呢?其實(shí)也很簡單,就是我們從小就在學(xué)習(xí)的兩種概括內(nèi)容的方法。一種是歸納法,一種是演繹法。
歸納法很好理解,就是從各種事件中找到它們的共性,這個共性就是你的結(jié)論。比如:你去年總共做了三件事:
第一件,是開發(fā)了 3 個線上的付費(fèi)課程;
第二件,是策劃了 2 場線下大課;
第三件,是走進(jìn)了 1 家企業(yè),為他們提供員工培訓(xùn)。
這三件事的共性是什么呢?都是課程培訓(xùn)。
那年終總結(jié)的時候,你就可以用「「今年的工作主要集中在做培訓(xùn)課程」,來概括自己一年的工作重點(diǎn)。再進(jìn)一步,才是解釋分別都有哪些培訓(xùn),完成了多少場,占用了多少時間和精力這些細(xì)節(jié)。
另一種概括結(jié)論的方法,是演繹法,一般是根據(jù)「大前提、小前提、結(jié)論」的順序,推演出結(jié)論。
用三段論最著名的「蘇格拉底會死」來舉例。
大前提,所有人都會死;
小前提,蘇格拉底是人;
結(jié)論,蘇格拉底一定也會死。
用這種規(guī)律推導(dǎo)出來的結(jié)論,說服力非常強(qiáng)。一般在你需要說服對方的時候,用演繹法概括出結(jié)論,會非常有用。
比如:你想說服領(lǐng)導(dǎo)開拓新的市場,你可以用演繹法的方法,來推導(dǎo)你的結(jié)論。
大前提,公司在其他地區(qū)的業(yè)務(wù)取得了多么好的發(fā)展。
小前提,參考其他地區(qū)的幾個方面,列舉新的市場也符合這些要求。
結(jié)論,新的市場符合條件,我們應(yīng)該去開拓新的市場。
注意,只要你的大前提不存在爭議,不存在問題,你的結(jié)論對于說服領(lǐng)導(dǎo),就會特別有效。