1、要拿出專業方案,不要張嘴就來。
要橫向領導別人,切忌直接找人開聊。
因為一開始,你可能和大家一樣,未必想透了每一個細節,一旦體現出不專業、不比他們更全面,就很容易被人推翻,再想影響大家就很難。
我從一個產品經理身上,學到了「全面系統」的方案,真的很能影響和打動人。
他和我平級,但為了推動我盡快寫項目方案,早點找老板匯報評審并啟動項目,他先帶著他的方案來找我,里邊介紹了行業先進案例、公司內部先進案例、可借鑒的思路、下一步計劃和建議,讓我在拖拖拉拉的時候,有了新的啟發。
在他的推動下,我很快通過了項目評審,比別人更快拿到資源。
后來,我要推動同級的業務部門負責人落新項目的時候,也會帶著詳盡的方案,給他介紹項目背景和目標、對業務的影響和收益、需要他投入的資源和配合事項、項目保障、執行計劃等。
總之,要讓別人明白兩個點:一,這對他們有好處;二,你是深思熟慮過的,在這塊比他們更專業——專業會令人尊敬,盡管你們是平級。
綜上,你可以給同事們講一下背景、目標和計劃,說一下大家把工作干好之后,會有哪些收獲,例如:
會積累XX經驗,這個技能很值錢……
能接觸到哪些人,未來跨部門協作更容易……
和領導刷個臉熟,晉級的時候有好印象……
績效有傾斜……
可以和最優秀的小伙伴一起干活……
干了這些活,可以把你討厭的XX活扔掉,哈哈哈
2、要多用贊美和激勵,不要分派式口吻。
和同事們溝通的時候,一定要用邀請式的口吻,千萬別用派任務式的,很討人嫌。
你可以說:
這個工作是一次全新的嘗試,里邊XXX很好玩,你要不要一起來?
這個項目對XX業務是一次探索,所以領導希望部門最有創意的人投入進來,大家都準備好了,就等你喲
你是我最欣賞的小伙伴,就想和你一起做個大項目……
3、要模塊化分工,不要按事項碎片化分工
舉個例子,假設組織一場大型活動,要籌備100件事。
你分工的時候,不能說我們共5個人,大家平均分20件吧。而是要根據大家的擅長點、工作效率、熟練度不同,進行模塊化分工(最好讓大家主動認領,先到先得)。
例如:小A負責宣傳和物料模塊;小B負責場地、布景燈光等模塊;小C負責活動策劃、流程等模塊;小D負責參會人員衣食住行等模塊;小E新來的,負責發通知、簽到接待啥的……
4、要多建立交情,不要只公對公。
有空一塊吃中飯、聚個餐、擼個串。
聊多了,就有了了解、有了信任、有了友情,大家一起干活,相互配合會順暢很多。
我知道的一個狠人,為了橫向推動同級的業務部門老大跟他合作,經常出差到當地陪人喝酒(別多想,都是大老爺們),業務負責人喜歡打橋牌,他還自學成才……