【已解決】 財會人員檢查合同的注意事項？
最佳答案 2023-12-23 00:00
一、結算條款
付款人、付款時間要求和最終的結算方式。
1.付款人
一般情況下，采購方就是付款人，但是實際中有可能涉及到第三方代付。那么，就需要在合同中指明是否允許代付。
2.付款時間要求（特別重要）
現金為王，回款周期或付款周期作為現金流很重要的一部分，賬期是一定要看的條款。
（1）收入部分
如果公司比較強勢，收入部分基本都要求先款后貨，那這部分就還好。遇到賬期30-90天不等的，公司就會有標準統一的賬期要求，但有些客戶有特殊情況，會要求延長賬期，那我們就需要再進一步了解，要求延長賬期的背后原因是什么，進行綜合評估。
付款的時間要求，涉及到公司給該客戶的授信。這個條款非常重要，如果沒有約定，對方拖延賬期的可能性就很大，對公司的資金流也會造成不利影響。當然，具體在約定的時候，要參考公司的信用政策。
（2）支出部分
支出部分賬期也分，預付款，30-120天不等賬期。
3.結算的方式
結算的方式。一是交易本身是以什么幣種進行結算，如果是外幣，那么要考慮匯率波動的影響。比如，貨物在國內的售價是100萬，但是客戶要求三個月之后以歐元來進行結算，那么這個時候約定的歐元價格，要考慮匯率可能發生的波動。如果金額特別大的，那么要考慮企業匯率管理的因素，運用相關工具，降低匯率波動帶來的風險。此外，還要限定是否可以以其他的方式來進行結算，比如票據等等。
二、涉稅事項—價/稅/票
1.價
指合同的價款，在合同中要明確寫明價款，并且說明是含稅價還是不含稅價。
2.稅
指合同所涉及到的稅款，所有稅款要指明稅率，并說明由哪一方承擔。因為后期如果發生稅率的變動，那么可能還要簽訂補充的協議，所以，一定要說明當前的合同稅率是多少。
3.票
說明所要求的發票類型，是增值稅專用發票還是普通發票，并且還有一點，要說明提供發票的時間，這個涉及到后期應收賬款的計算，所以，什么時候提供發票，一定要事先約定。
三、內控要求
1.預算要求
該筆合同是否在預算范圍內，不在的話一切免談，這是財務BP的本能反應。
對于預算的要求可能是多方面的，比如，簽訂的合同毛利率明顯偏低，那么就是不符合預算要求的，或者給客戶的返利超出了預算的范圍，那么也是不符合要求的，每個事項需要結合預算作具體判斷。
2.產品/服務具體要求
一般在新合同簽訂前，業務同事就應該已經找到財務BP，一起商量要簽訂合同的背景，具體業務是什么，如何進行收入、成本、費用的確認，所以拿到合同合同以后，我們要再次對產品、服務的具體內容進行復核，是不是都在之前的討論范圍內，確保之前一起校對過的以及涉及會計方面的東西，都沒有問題。
3.收款/付款條件
一般簡單的產品買賣這里可能會沒有那么復雜，但是涉及到提供服務，或者工程類的項目，應該會有驗收條件等，需要看清楚。
4.合同權限
對于權限的判斷，可以參考公司制度的規定，比如每個部門經理、總監可以同意多大額度的合同，如果超過了這個權限，一定要獲得上一級的批準。
四、特殊事項
對于一些特殊的事項，比如保證金、押金、違約金、前置費用等等，不僅要關注事項本身，更要匡算可能給公司造成的資金占用和風險。
比如違約條款，雖然大部分合同都不會走到這一步，但是俗話說，不怕一萬，就怕萬一，違約條款還是要看一下，什么情況涉及違約，需要賠付，如何進行賠付等。
違約金的約定比例是合同標的的千分之五，那么，就要仔細算算萬一不能履約，可能給公司帶來多大的資金損失；又如，需要跟銀行簽訂一份期權的合約，但是要一定的前置費用，那么就需要先計算這筆前置費用對公司的影響，如果管理層排斥這項費用，那么就需要重新考慮其他的合約形式。
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